2020'den yeni elektronik çalışma kitapları

2024 Yazar: James Gerald | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-12 17:50

Personel kayıt tutma yöntemini değiştirirken ne yapmanız gerektiğini size anlatacağız. İşverenin 2020'den itibaren elektronik çalışma kitapları alabilmesi için hangi belgelere ihtiyaç vardır.

Belgelerin sunulması

2020'den itibaren elektronik çalışma kitaplarının geçerli olacağı biliniyordu. Bu, geleneksel kağıt olana benzer bir belgedir. Rus işverenlerin ne yapması gerektiği ve kayıt prosedürünün nereden başlayacağı henüz belli değil.

Yeni bir kayıt tutma yöntemine geçiş herkes tarafından gönüllülük esasına göre gerçekleştirilebilir. Ayrıca bir kağıt belgeyi kaydedebilirsiniz. 2020'den itibaren, tüm işverenlerin, meydana gelen personel değişiklikleri ve çalışanın özellikle elektronik çalışma defterleri olmak üzere kayıt tutma yöntemi seçimi hakkında her ay FIU'ya bilgi vermesi gerekir.

Adım adım talimat

2020'den itibaren elektronik çalışma kitaplarına geçiş sürecindeki şirketin her başkanı bu durumda ne yapacağını ve nereden başlayacağını bilmelidir. Yöneticiler, aşağıdaki adım adım talimatları dikkatlice incelemelidir.

İlginç! Düşmanlık gazilerine 2020'de hangi ödemeler yapılacak?

Sipariş oluştur

Bir işverenin 2020'den itibaren elektronik çalışma kitaplarına geçerken başlaması gereken ilk şey, sipariş vermektir. Belgelere göre, belirli görevliler, özellikle personel memurları, muhasebeciler vb. tarafından ne yapılması gerektiği belirlenecektir. Emirler gerekli olacaktır:

• yeni format belgesinin tanıtımına ilişkin eylem planını onaylayacak olan;
• elektronik formattaki kitapların bakımından sorumlu kişilerin atanması hakkında.

Yerel kanunlarda yapılan değişiklikler

İşletmenin yerel eylemleri de ayarlamaya tabidir. Aşağıdaki belgeler düzeltilmektedir:

• elektronik çalışma kitaplarının muhafaza edilmesinden ve raporlama formlarının sağlanmasından resmi olarak sorumlu olan kişilerin iş tanımları;
• iş akışı, yani algoritma oluşturma süreci, ayrıca dokümantasyonun zamanlaması ve bilgi sağlanması;
• çalışma belgeleri hakkında veri içeren yerel yasalar. Bunlar, dahili çalışma kuralları veya iş akışı talimatları olabilir.

İlginç! 2020'de 1 çocuk başına analık sermayesinin büyüklüğü

Veri iletimine hazır olma garantisi

Her işveren, emeklilik kurumunun bilgi tabanında işlenmesi ve saklanması için iş faaliyetleri hakkında bilgi vermeye hazır olmasını sağlamakla yükümlüdür.

Her çalışanın iş faaliyetleri hakkında bilgi almak için başvuru gönderebilmesi için bir elektronik posta kutusu kurmak da gereklidir.

Personel bildirimi

Her şeyden önce, 2020'den beri belge formatının değiştiğini devlete bildirmek önemlidir - işverenin elektronik çalışma kitaplarına geçerken bir şeyler yapmadan önce başlaması gereken şey budur. Bu, bu yılın Temmuz ayından önce yapılmalıdır. Bildirim formatı bağımsız olarak seçilir.

Çalışanlar yeni belge formatının ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve ne verdiğini bilmelidir. İstihdam bilgilerinin nasıl elde edilebileceğini açıklamak da önemlidir.

Bundan sonra, işletmenin her çalışanı, çalışma kitabının seçilen biçimini belirttikleri cari yılın sonuna kadar bir başvuru yapmalıdır. Daha önce olduğu gibi çıkmasına veya tamamen elektronik sisteme geçmesine izin verilir.

Başvuru için sabit bir form yoktur, herhangi bir biçimde düzenlenir. Yine de tek bir uygulama şablonu oluşturulması önerilir.

2020'den itibaren kullanıma sunulan elektronik çalışma kitaplarına geçmeden önce, kağıt belgeleri baştan sona kontrol etmek ve bunların doğru şekilde doldurulduğundan ve muhafaza edildiğinden emin olmak önemlidir. Gerekirse, eksik bilgileri düzeltin ve doldurun.

Başvuruların sunulması

31 Aralık 2020'ye kadar, personelden elektronik kitap formatı seçimi ile ilgili başvuruların alınmasını organize etmek gerekmektedir. Çalışanın belirtilen süreden önce iyi bir nedenle başvuru yapmaması durumunda, başka bir zamanda yapma fırsatı verilir.

İyi nedenler şunları içerir: hastalık izni, tatil, doğum izni ve ayrıca çalışanın işini sürdürdüğü diğer gerekçeler.

Kağıt belgelerin verilmesi

Elektronik sistem lehinde seçim yapan tüm personel, çalışma kitaplarının hareketini kaydetmek için deftere imzalanması gereken kağıt belgelerini gelecek yılın başından önce ellerine almalıdır. Çalışanın ilgili bir beyanda bulunduğuna dair bir işaret bırakmak da önemlidir.

Kağıt belgelerin kaderi

Kağıt belgelerin elektronik sürümle birlikte kullanılmaya devam edilebileceğini belirtmek önemlidir. Tesis yöneticileri kayıtları tutmaya devam edecek ve bunları belirlenmiş bir yerde tutacaktır. Geçiş dönemi olarak ilan edilen bu yıl içerisinde personel memurları hem kağıt hem de elektronik ortamda bilgi girecek.

Ancak gelecek yılın başında, yalnızca bu yılın sonuna kadar ilgili bir taleple başvuruda bulunmayı başaran çalışanlar kağıt ortamından ayrılabilecekler. İsteklerini yönetime bildirmeyen tüm çalışanlar işe teslim edilecektir.

Elektronik sistem sürekli olarak tanıtılmaktadır ve herhangi bir zamanda kağıt ortamından buna geçiş yapmak mümkün olacaktır. 2021 yılında ilk kez iş başvurusunda bulunan vatandaşların işgücü faaliyeti sadece elektronik sisteme kaydedilecek, basılı kopya sağlanmayacak.

Her çalışanın iş faaliyetleri hakkında bilgiye ihtiyacı olabilir. Bunu elde etmek için, belirtilen taleple işverene bir başvuruda bulunmanız gerekir.

Buna karşılık, şirket yönetimi, başvuruyu aldıktan sonra üç gün içinde vatandaşa gerekli belgeyi vermekle yükümlüdür. Bilgiler mühür tarafından onaylanmalı ve baş tarafından imzalanmalıdır. Bilgi elektronik olarak da sağlanabilir.

Bir belgenin düzenlenmesinde veya bir çalışanın işten çıkarılması üzerine faaliyetleri hakkında bilgi verilmesinde kendi kusuru nedeniyle gecikme durumunda, işletme yönetimi cezalandırılacaktır. Aşağıdaki durumlarda da sorumludur:

• belge, bir kişinin işi veya sözleşmeyi feshetme nedeni hakkında yanlış bilgiler içeriyorsa;
• kararlaştırılan süre içinde, vatandaşın emek faaliyeti hakkında bilgi aktarılmadı veya emeklilik makamına tam olarak bildirilmedi.

Bir vatandaşın işten çıkarılmasının yanlış nedeni başka bir iş yerinde istihdamın önünde bir engel haline gelirse, mahkeme kişiye zorunlu "tatil" süresinin tamamı için ortalama kazançlara eşit bir miktar ödemesine karar verebilir.

özetle

1. 2020'den itibaren elektronik çalışma kitapları tanıtılıyor. Personel kayıtlarının tutulduğu eski formatın yenisi ile değiştirilmesi, çalışanlar tarafından gönüllülük esasına göre yapılmaktadır.
2. Belgenin elektronik formuna geçmek isteyenler, bu yıl bitmeden bunun için başvuruda bulunmalıdır. Bu durumda, kağıt çalışma defterleri, muhasebe defterindeki imza altında kendilerine teslim edilecektir.
3. Çalışanın belgeyi belirtilen son tarihten önce teslim etmek için zamanı yoksa, emek faaliyetinin kayıtlarının kağıt tutulması kalır.
4. Elektronik sistem, kağıt ortamlarını saklamaya karar verenler de dahil olmak üzere tüm personel için çalışacaktır. Bu durumda personel memurlarının hem geleneksel defter doldurmaları hem de elektronik kayıt tutmaları gerekmektedir.
5. Sonunda istediğiniz zaman yeni biçime geçebilirsiniz.
6. 2021'de işe başlayanlar artık kağıt belge alamayacak. Faaliyetleri sadece elektronik bir çalışma kitabı şeklinde kaydedilecektir.