3 kat daha az, 3 kat daha fazla nasıl çalışılır

2024 Yazar: James Gerald | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 14:18

Evet, gerçek. Sonunda, bilgisayar ekranında veya lavaboda kirli bulaşıklarla yaşamaya başlamanızı öneririz. Ve bunun için bir zaman yönetimi gurusu olmanıza, gizli bilgileri kavramanıza ve verimli çalışma ile ilgili onlarca kitabı tekrar okumanıza gerek yok.

Mükemmel sonuçlar alırken zamanınızı verimli kullanmanıza yardımcı olacak 5 hile aslında çok basit ve erişilebilir.

Etrafta zaman ayırmaya değer o kadar çok güzel şey var ki!

123 RF / maridav

1. Ya hep ya hiç

Basitten başlayalım. Asıl sorununuz gerçekten önemli şeylere konsantre olamamaksa, dikkat dağıtıcı şeyler yokmuş gibi davranın.

Amerikalı yazar Raymond Chandler örneğini izleyin. Yaratma zamanı geldiğinde, Chandler masaya oturdu ve kendine bir ültimatom verdi: Yazabilir ya da yazamaz. Ancak ikinci seçenek "hiçbir şey yapmamak" anlamına geliyordu. Kelimenin tam anlamıyla - masada oturmaya devam etmek ve hiçbir şey yapmamak.

Kalkıp başka bir odaya gidemez, biriyle konuşamaz, gazetelere (sizin durumunuzda, sosyal ağlara ve akıllı telefona) göz atamazsınız. Chandler sıkılana kadar duvarlara ve tavana baktı. Bu sırada yazar işe koyuldu.

Görünüşe göre, bu teknik mükemmel sonuçlar getirdi, çünkü yaratıcı kariyeri boyunca Chandler yaklaşık 40 eser yayınladı ve iki kez En İyi Senaryo dalında Oscar'a aday gösterildi.

2. "Domates" in gücünü kullanın

Kulağa komik geliyor, değil mi? Ama bekleyin, bu çok ciddi. Pomodoro tekniği dünya çapında milyonlarca insan tarafından kullanılmaktadır. Amerika Birleşik Devletleri'nde 80'lerin sonlarında ortaya çıktı ve adını domates şeklindeki bir zamanlayıcıdan aldı.

Pomodoro'nun özü nedir? Telefonunuzdaki bir zamanlayıcıyı veya özel bir uygulamayı kullanarak, yalnızca tek bir şey yapacağınız süreyi (genellikle 25-30 dakika) ayarlarsınız. Facebook yok, e-posta yok, internette gezinmek yok - sadece bir görev.

123 RF / ham piksel

Ardından zamanlayıcı kapanır, yaklaşık 5 dakika dinlenirsiniz ve ardından bir sonraki "domates" e geçersiniz - 25-30 dakikalık bir çalışma daha. Pomodoro hakkındaki düşüncelerini blog okuyucularıyla paylaşan yazar ve gazeteci Chris Winfield, teknolojinin yardımıyla haftalık çalışma saatlerini 40'tan 16,7'ye indirebildiğini yazıyor. Ayrıca Chris tükenmişliğin ne olduğunu tamamen unuttu. ve iş dışında sıradan bir yaşam için zaman bulabildi.

3. Yetkilendirebilme

Başkasına emanet etmektense her şeyi kendiniz yapmanın daha iyi olduğunu düşünüyorsanız, farklı şekilde saymaya başlayın. Ve şimdi çalışma anlarıyla ilgili değil, evinize, ailenize ve kendinize ayırdığınız zamandan bahsediyoruz.

Evdeki rahatlığı ve düzeni sağlamak tamamen kadının sorumluluğu olarak görülse de, kocanızdan yardım istemekten veya küçük ev işlerini çocuklarınıza emanet etmekten çekinmeyin. Amaç ne? Öncelikle iş yerinde önce kendinizi öldürmeyeceksiniz, sonra dairenizdeki yerleri temizleyerek tekrar kendinizi öldüreceksiniz. İkincisi, ev halkına somurtmayı bırakacaksın çünkü hepsi tembel ve sana yardım etmiyorlar. Olumsuz düşünceler yok eder ve zaman yönetimi için zaman yoktur.

Svetlana, 28 yaşında: "Geçenlerde yeni bir iş buldum. uzaktan. Ve "ev moduna" rağmen, bilgisayarda sürekli bir varlık talep etti. Ben dahil olurken (ve bu 2-3 hafta), herhangi bir yaşam yönetimi söz konusu olamazdı. 8 saat yerine 12 saat çalıştım. İlk başta bir elimle bulaşıkları yıkayıp yemeği pişirmeye, diğer elimle metni yazmaya çalıştım ama ne oraya ne de oraya zamanım olmadı. Sonuç olarak, kocam ve ben, ev işlerinin çoğunu onun üstlendiği sonucuna vardık. Neyse ki, o da evde çalışıyor. Dürüst olmak gerekirse, bana bu kadar yardımcı olduğu için çok mutluyum, çünkü bir iş gününden sonra ancak emekleyerek yatabildim. Şimdi çok daha kolay - Ben dahil oldum ve daha fazla zamanım var. Ama o zaman evdeki bazı sorumlulukları devretmeseydim, muhtemelen bu zor dönemden sağ çıkamayacaktım."

4. Daha büyük daha iyidir

Bu durumda, birden fazla küçük göreve sahip olmak daha iyidir, ancak devasadır. Çalışmanızı, “Yıllık rapor hazırlayın” veya “Bin yeni müşteri getirin” gibi korkutucu satırların günlüğünüzde görünmeyecek şekilde planlamayı öğrenin. Bu tür her bir görev, birçok küçük ama daha az göz korkutucu görevlere bölünmelidir.

Gerçek şu ki, uzun zaman alacak hacimli işler bizde korku uyandırıyor. Ve bu nedenle, horoz tek bir yerde ısırıncaya kadar uygulamalarına başlamıyoruz. Ancak büyük görevleri küçük parçalara ayırmaya başladığınızda, hemen yaşamak ve yaratmak istersiniz.

Ek olarak, bu şekilde belirli bir öğenin ne kadar süreceğini tahmin edebilirsiniz. Ve artık "Bunu yaparken yaşlanmak için zamanım olacak" yok. Ana şey, işleri yerden kaldırmaktır ve bunun için ilk adımı, ardından ikinciyi vb.

123 RF / Sergey Nivens

5. Otomatikleştirin

Her gün tekrarlayan eylemler yapmak için çok zaman harcıyoruz. Öyleyse neden onları otomatik yapmıyorsunuz? Kelimenin tam anlamıyla. Örneğin, haftada bir kez patrona yapılan işle ilgili bir rapor göndermeniz gerekiyorsa ve içine herhangi bir iletişim bilgisi, bağlantı vb. girerseniz, ayrı bir dosya oluşturmanız daha iyi olmaz mı? hafta boyunca bu veriler ve "atmak" için bağlantılar var mı?

Sonuç olarak, ikisini e-posta ve anlık mesajlaşma programlarında bilgi aramak için harcayacağınız üç saate karşılık raporlamanız bir saatinizi alacaktır. Herhangi bir işlemi otomatikleştirebilirsiniz, asıl şey sizin için tam olarak neyin yararlı olduğunu anlamaktır.

Maria, 32 yaşında: “Ben bir smm yöneticisiyim, bir yayının sosyal ağlarını yönetiyorum. Bir önceki işimde de online tanıtımda yer aldım ve burası bana çok şey öğretti. İlk olarak, şirketimiz hakkındaki yayınların bağlantılarının yanı sıra reklam ortaklarının e-posta adresleri ve telefon numaralarını içeren tek bir dosya oluşturmanın gerekli olduğunu anladım. Patron şu veya bu bilgiye ihtiyaç duyduğunda, WhatsApp'ı karıştırmadım, sadece plakadaki gerekli sekmeyi açtım. Ayrıca Instagram'da çok paylaşımlar yaptım ve hashtag'leri "doldurmam" çok zamanımı almasın diye telefonumda sadece bizim için en popüler ve uygun etiketlerle bir not oluşturdum. Bilmiyorum, belki herkes bunu yapıyor, ama yine de bana çok yardımcı oluyor.”