Mesleğe gezi: etkinlik yöneticisi

2024 Yazar: James Gerald | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 14:18

Dünyada birçok meslek var. Bazıları hakkında her şeyi biliyoruz, diğerleri hakkında - biraz daha az, üçüncü hakkında - hiçbir şey. İkincisi, özellikle şu anda alakalı ve diyelim ki moda olan boş pozisyonlar için geçerlidir. Size bu tür mesleklerden ve bu tür pozisyonlarda uzmanların neler yaptığından bahsetmeye karar verdik. İlk hikayemiz etkinlik yöneticileriyle ilgili.

Herhangi bir etkinliğe katıldığımızda, örneğin seyirci olarak, bu konferansı, konseri, sergiyi vb. hazırlamak ve düzenlemek için ne kadar çaba harcandığını pratikte düşünmüyoruz. Sadece hoşumuza giden güzel bir kabuk görüyoruz, ancak Kaç kişinin gece uyumadığını, konsept geliştirdiğini, müşteriler ve müteahhitlerle görüştüğünü, müzisyenler, aktörler, katılımcılar (etkinliğin türüne bağlı olarak) denilen senaryolar yazdığını ve kaç tanesinin şu anda sahne arkasında koştuğunu veya kaçtığını bilmiyoruz. Koridor boyunca, telefonu hazır tutmak, endişelenmek ve mümkün olan her şeyi yapmak, böylece izleyiciler, yine de her şeyden zevk alıyoruz.

Tam bir özveri ve herhangi bir kriz durumunda kendilerini kontrol etme becerisi gerektiren bu zor mesleğin temsilcilerine etkinlik yöneticisi denir.

"Etkinlik" kelimesi İngilizce'den "etkinlik" olarak çevrilir ve etkinlik yöneticisi, çeşitli etkinlikler düzenleyen kişidir.

Böyle bir uzmanın rolü küçümsenemez, çünkü bize çok aşina olduğumuz, ancak olayların hazırlanması açısından oldukça karmaşık olan olayların başarılı bir şekilde yürütülmesinden sorumlu olmasının yanı sıra, olumlu bir imaj oluşturmaya da yardımcı olur. müşteri, yani şirket, kişi grupları veya etkinliği başlatan kişi. … Etkinlik yönetimi tarihinde, olumlu bir müşteri imajı yaratmak ve sürdürmek için özel etkinliklerin başarılı bir şekilde kullanılmasına dair birçok örnek vardır. Böylece, 2001 yılında, BrandNew-Momentum ajansı tarafından Nokia şirketinin emriyle düzenlenen Vorobyovy Gory'de bir snowboard yarışması düzenlendi. Gösteriye 30 binden fazla kişi katıldı ve en popüler olanı, isteyenlerin şirketin telefonlarının model yelpazesini tanıyabilecekleri ve uzmanlara danışabilecekleri “Nokia bölgesi” oldu.

Etkinlik yöneticileri hem özel ajanslarda hem de büyük organizasyonların kadrosunda çalışmaktadır. İlginç bir şekilde, istatistiklere göre, kadınlar bu mesleği erkeklerden çok daha sık seçiyor. Mesleğinizi değiştirmeyi düşünüyorsanız veya sadece özel etkinlikler düzenleyenler hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, aşağıdaki bilgiler tam size göre.

Bir etkinlik yöneticisinin sorumluluğu nedir?

Olayların hazırlanmasından, koordinasyonundan ve uygulanmasından sorumlu uzman, sorumluluklarının oldukça geniş olacağı gerçeğine hazırlıklı olmalıdır. Konsantrasyon ve her şeyi zamanında yapma yeteneği gerektirmelerine rağmen, hepsi uygulanabilir.

1. Bir etkinlik yöneticisi, “başka bir gezegenden” gibi görünse bile, herhangi bir müşteriyle ortak bir dil bulabilmelidir. Bu beceri, ortak bir etkinlik planı geliştirmek için gereklidir.

2. Uzman, etkinlikler için mekan arıyor, katılımcıları ile teması sürdürüyor ve gerekli ekipmanı da arıyor.

3. Planlanmamış bir etkinliğin mümkün olan en kısa sürede hazırlanmasının gerekli olması durumunda, uzmanın çeşitli kurumsal etkinlikler için hazır programlara sahip olması gerekir. Kural olarak, bu tür programlar her etkinlik yöneticisi için çalışma sırasında ortaya çıkar.

Bütçeleme ve ardından tüm masrafları kontrol etmek, bir etkinlik yöneticisinin temel görevlerinden biridir.

4. Etkinliğin bütçesini hesaplama yeteneği de etkinlik organizatörünün sorumluluğundadır. Bütçeleme ve ardından tüm masrafları kontrol etmek, bir etkinlik yöneticisinin temel görevlerinden biridir.

5. Etkinliğin hazırlanmasında yer alan müteahhitlerle sözleşme şartlarının yerine getirilip getirilmediğini izlemek, uzmanın önemli bir sorumluluğudur.

6. Etkinlik yöneticisi, düzenlenen etkinliklerin etkinliğini değerlendirebilmelidir. Bu, müşteri tarafından belirlenen hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını anlamak için, örneğin satış seviyesini artırmak için gereklidir.

Bir etkinlik yöneticisi hangi niteliklere sahip olmalıdır?

Uzmanlara bir takım gereksinimler uygulanır, ancak hepsi haklıdır, çünkü bir etkinlik yöneticisinin çalışmasının etkinliği doğrudan kişisel özelliklerine bağlıdır.

1. Bir etkinlik organizatörü sosyal ve arkadaş canlısı olmalıdır. Bu beceriden, herhangi bir müşteriyle kesinlikle pazarlık yapma ihtiyacı gibi bir görev ortaya çıkar.

Bir etkinlik yöneticisi "çok görevli" olmalıdır, yani aynı anda birkaç proje üzerinde çalışabilmelidir.

2. Strese dayanıklılık ve değişen koşullara hızlı tepki verme yeteneği etkinlik yöneticileri için neredeyse en önemli gereksinimdir. Bu mesleğin temsilcileri genellikle acil durumda çalışırlar, geç saatlere kadar kalırlar, burada ve şimdi birçok sorunu çözmeleri gerekir.

3. Yaratıcı bir çizginin varlığı etkinlik yöneticisine de zarar vermez: genellikle uzmanların senaryolar yazması ve eğlence etkinlikleri konsepti üzerinde kendi başlarına düşünmesi gerekir.

4. Etkinlik yöneticisi “çoklu görevli” olmalıdır, yani aynı anda birkaç proje üzerinde çalışabilmelidir.

5. Bir uzman için, "matematikle arkadaşlık" gereksiz olmayacak ve bu, belirli olaylar için tahminler hazırlamaya yardımcı olacaktır.

Başka hangi meslek hakkında daha fazla bilgi edinmek istersiniz?