Zaman tuzakları: zaman yönetimi neden tehlikelidir?

2024 Yazar: James Gerald | [email protected]. Son düzenleme: 2023-12-17 14:18

Zaman yönetimi teknolojileri, zamanımızı doğru bir şekilde organize etmemize ve en verimli şekilde kullanmamıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Ancak, yanlış ellerde mükemmel bir enstrüman bile zarar verebilir. Aynısı zaman yönetimi için de geçerlidir - bazı kurallarını tam anlamıyla anlarsanız ve bunları çok dikkatli bir şekilde takip ederseniz, kendinizi kurtulmanın çok zor olacağı bir tuzağa sürükleyebilirsiniz.

Zaman yönetimi eğitimleri sıradan hale geldi ve zaman yönetimi sanatına ilişkin kitaplar mağaza raflarını doldurdu. Üstelik bugün zaman yönetimi gurusu tarafından geliştirilen özel günlükler sayesinde bu bilimin sırlarını öğrenebilirsiniz. Genel olarak beğenirsiniz veya beğenmezsiniz ama er ya da geç zamanınızı bir şekilde yanlış yönettiğinizi düşüneceksiniz ve bu konuya daha derinlemesine yaklaşmanın zamanı geldi. Bununla birlikte, kendi hayatlarını düzenleme fikrinden ilham alan insanlar birçok hata yapar ve sonunda zaman yönetiminin onlara sadece yardım etmekle kalmayıp, onlara zarar verdiğini de görürler. Fazladan dakikanın peşine düşmeden önce, yolda karşılaşabileceğiniz engellere dikkat edin.

Aciliyet bir önem göstergesi değildir

Öncelik verdiğimizde, bir konunun ne kadar önemli veya acil olduğunu değerlendirme eğilimindeyiz. Ve çoğu durumda, her şeyden önce, acil olanlara geçiyoruz ve önemli olanları daha sonraya erteliyoruz. Ancak aciliyet kriteri her zaman belirleyici değildir. Örneğin, zamanla sınırlı olmayan, ancak yapılması gereken bir göreviniz var - örneğin spor salonunda düzenli egzersizler. Ve bir başka - acil, ama çok önemli olmayan - adam tarafından terk edilen bir arkadaşla buluşma var. Sağlığınızı, güzel bir figüre sahip olma arzunuzu feda ediyorsunuz ve eski erkek arkadaşınızın nasıl bir alçak olduğu hakkında iki saatlik bir monolog dinliyorsunuz. Arkadaşlık dostluktur, ancak günün planında önemli bir noktaya ayrılan zaman kaybedilir. Ve bir arkadaşla konuşmanın aciliyeti sadece hayaliydi - akşama erteleseydin hiçbir şey olmazdı.

Öncelikleriniz konusunda net olmaya çalışın ve önce gerçekten önemli olanı yapın. Aslında, acil meseleler her zaman bu kadar acil değildir ve bazıları sizin katılımınız olmadan da gerçekleşebilir.

Çalışma sürekli olamaz

Zaman yönetimi alanındaki bazı uzmanlar, "iş zamanı - eğlence saati" fikrini savunuyor. Ancak üretken dinlenmeye yeterli zaman ayırmayan hiç kimse verimli çalışamaz. Elbette birisi birinin diğeriyle çelişmediğini iddia edebilir: İşi yaptı derler, sonra istediğiniz kadar dinlenin. Ancak bazen işler tam bir özveri ve saatlerce zihinsel çaba gerektirir ve sürekli olamazlar - çalışma sürecinin belirli bir dinamikleri vardır, aktivite zirvelerini durgunluklar izler, vb. Ve kendinizi kesintisiz çalışmaya zorlamak, kelimenin tam anlamıyla işte "ölmek", 10-15 dakika bile dinlenmenize izin vermemek en azından yanlış olurdu.

Kafanızın düşünmeyi reddettiğini düşünüyorsanız, kendi vücudunuzu zorlamayın - bir fincan çay için ve pencereden dışarı bakın, sonra yenilenmiş bir güçle işinize dönün. Ve anlamsız mükemmeliyetçilik iyi olmaz.

Tüm alışkanlıkların sürdürülmesi gerekmez

Evet, her sabah bir saat erken kalkmaya ve bol köpüklü banyo yapmaya alışmışsınız ve artık bu su prosedürü olmadan gününüzü hayal bile edemiyorsunuz. Ve sabahları duşla geçmenin oldukça mümkün olduğunu düşünen arkadaşların şaşkın bakışları sizi hiç rahatsız etmiyor. Ama belki onların fikirlerini dinlemelisin? Gerçek şu ki, her birimiz günlük olarak çok gerekli olmayan birçok manipülasyon yapıyoruz, onlara zaman harcıyoruz ve hayatın her dakikasının kontrol altında olduğuna inanıyoruz. Ama aslında bu, bizi belirli eylemler için programlanmış robotlara dönüştüren bir yanılsamadır.

Alışkanlıklarınızı yeniden gözden geçirin - bazılarına gerçekten ihtiyacınız yok. Ve kendinize neden her gün aynı ritüeli yaptığınızı bile söyleyemiyorsunuz. Bu arada, saatlerce değerli zamanı alır.

Uzun vadeli yapılacaklar listeleri anlamsızdır

Bir iş gününü kabaca planlamak bir şey, hayatınızın bir haftasını planlamak başka bir şeydir. İkinci fikir kesinlikle anlamsız. İlk olarak, bu yaklaşım sizi herhangi bir kişinin ihtiyaç duyduğu esneklikten mahrum eder, çünkü etrafımızdaki koşullar sürekli değişiyor. İkincisi, listeler, kural olarak, gerçekleştirilen görevlerin önem sırasına göre derlenir, son sırada kalanlar çok sık yeni listelere taşınır ve sonra tamamen unutulana kadar tekrar ve devam eder. Bu nedenle, bazı görevler hiç gerçekleştirilmez.

En azından bir şeyin listesini yapma zevkinden kendinizi mahrum edemiyorsanız veya kendi hafızanıza güvenmiyorsanız, kendinizi o gün için bir planla sınırlayın. Tamamlanması çok daha kolaydır ve bir gün, koşulların çarpıcı biçimde değişmesi için çok uzun bir zaman değildir. Bu olmasına rağmen.